Con la Reunión Anual de Sedigas, la Asociación quiere dar impulso a la línea de actuación que ya venía desarrollando en relación con la RSC, que dé respuesta a sus inquietudes sociales y de respeto por el entorno.
En el caso concreto de la Reunión Anual, las acciones de RSC se basan en seis puntos fundamentales: un mayor aprovechamiento de los recursos, la minimización de los residuos, los materiales empleados, la salud de las personas, el menor impacto ambiental y el efecto social de las medidas.
Disminución consumo energético
- Aprovechamiento de la luz del día. Los diferentes caterings de la Reunión Anual están planificados al aire libre, elemento que incide en un menor consumo energético, al aprovechar luz del día. Esta acción se ha venido desarrollando a los largo de los últimos años.
- Sede del evento: Palacete de los Duques de Pastrana. La sede del evento está desarrollando las siguientes acciones:
- Alumbrado LED con marcado CE.
- Realización de auditorías energéticas para la disminución del consumo en las sedes de la ONCE (disminución de Watios por metro cuadrado).
- Aplicación de correctores de energía reactiva en todas las sedes de la ONCE.
Favorecer la movilidad sostenible
- Emisiones en el transporte. Por primera vez en este evento, se pone a disposición del asistente una herramienta que le permitirá calcular su huella de carbono, en función del medio de transporte que se utilice para desplazarse a la sede de la Reunión Anual. Por cada dos personas que calculen su huella de carbono, Sedigas, junto con la ONG Reforesta, plantarán un árbol en la sierra de Guadarrama de Madrid. El objetivo es concienciar a las personas de la importancia de sus acciones para contribuir a la calidad del aire de las ciudades.
- Transporte público. Al igual que en ocasiones anteriores, tanto la Web de la Reunión Anual como la APP creada para este evento, ofrecen información detallada sobre el transporte público existente para acceder a la zona de celebración de la jornada, al mismo tiempo que se recuerdan la importancia de utilizar coches respetuosos con la calidad del aire, así como de compartir vehículo.
- Empresa organizadora del evento: INT. Los servicios de transporte y mensajería de la Reunión Anual se organizan a través de una cooperativa que utiliza bicicletas (para servicios de cartas y paquetes pequeños interurbanos) y vehículos híbridos (para paquetes de calibre superior interurbanos, y larga y media distancia).
Reducción, recuperación y reciclaje de residuos
- Cajas de reciclaje de acreditaciones. Los asistentes depositarán sus acreditaciones justo en el momento de abandonar el recinto. Esto permitirá el reciclaje de los plásticos utilizados, las acreditaciones y, en todo caso, la reutilización de los lanyards. Las cajas de depósito también están elaboradas en materiales reciclados.
- Pago con tarjeta de crédito. Este año, se incorpora la inscripción mediante tarjeta de crédito, elemento que hace posible la reducción de impresiones de justificantes de pago por transferencia bancaria.
- APP de la Reunión Anual. Se crea una APP de la Reunión Anual, elemento que incide en la reducción de las impresiones (programa de la Reunión Anual, por ejemplo), logrando tener en todo momento los datos del evento actualizados.
- Programa. Por primer año en la Reunión Anual, se elimina la versión papel del programa, dado que se puede consultar a través de la APP.
- Sede del evento: Palacete de los Duques de Pastrana. La sede del evento está realizando las siguientes acciones:
- Sustitución de todos los detectores iónicos que contienen Americio, por detectores ópticos, sin materiales contaminantes.
- Sustitución de aceites con restos de PCB (en transformadores de media tensión), por aceites no cancerígenos.
- Destrucción del papel reciclado.
- Centro dado de alta como Productor de Residuos en la Comunidad de Madrid, cumpliendo con la legislación vigente en materia de producción de residuos.
Materiales sostenibles
- Bolsa del congreso. Se sustituye la maleta del congreso por una bolsa simple, elaborada con algodón orgánico de fabricación propia con el sello de comercio justo (certificación Fairtrade).
- El proveedor de las bolsas está adherido a Eventosost, primera plataforma certificadora de eventos sostenibles.
- Imprenta sostenible. Las impresiones de la Reunión Anual se desarrollaran con una imprenta sostenible, utilizando papel reciclado, así como aprovechando estructuras y materiales utilizados previamente en otros eventos.
Alimentos sanos y responsables con el medio ambiente y la salud
- Catering. Las frutas y hortalizas que se sirven en el catering proceden de un huerto propio, ubicado en la zona de Lleida. La empresa de catering compensa sus emisiones de CO2.
- Implementación de fuentes de agua. Esta medida, que se implanta por primera vez en la Reunión Anual, tiene la finalidad de proporcionar un servicio de agua continuo al asistente, con el fin de proporcionarle bienestar a lo largo de la jornada de trabajo.
Acciones de carácter social
- Orange Day. La Reunión Anual se adhiere al movimiento iniciado por Naciones Unidas, con el fin de alinearse a favor del “fin a la violencia contra las mujeres”, aprovechando que el segundo día del evento coincide con el día 25 del mes —día propuesto por esta institución, para reivindicar el fin de la violencia contra la mujeres en la agenda global—.
- Empresa organizadora del evento: INT. La empresa INT está desarrollando las siguientes acciones:
- El transporte y la mensajería de la Reunión Anual se realizan a través de una cooperativa socialmente responsable, integrada por personas que se han visto privadas de su libertad y se están reincorporando al entorno laboral. El 10% de los beneficios de dicha cooperativa se destinan a proyectos sociales.
- Entre el 5-10% de los beneficios de Int Meetings se destinan a proyectos sociales en India. Además, trabaja para la inclusión social de colectivos desfavorecidos en diferentes ámbitos, así como mujeres que sufren maltrato.
